Over de functie
Als managementondersteuner ben jij dé rechterhand van de predikant-directeur en manager en ligt je focus op het ontzorgen van het management. Door jouw inzet hebben zij de handen vrij om zich te richten op hun verantwoordelijkheden.

Je ondersteunt het management door onder andere mails,  afspraken en vergaderingen te plannen en administratie bij te houden.

Wat ga je doen?

• Afhandeling van alle algemeen geadresseerde e-mail en post voor de Pauluskerk.
• Plannen, organiseren en notuleren van het (management)overleg, vergaderingen en andere interne bijeenkomsten.
• Uitvoering van correspondentie met samenwerkingspartners, en andere, bredere achterban van de Pauluskerk.
• Beheer van en gegevensverwerking in ons datasysteem zoals beheer van nieuwsbrief en urenverwerking.
• Uitvoering van ondersteunende communicatietaken, zoals het bijhouden van (online) activiteitenkalenders, ook op de website.
• Ondersteuning bij het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en rondleidingen.

Wat vragen wij?

• Een betrokken, gedreven collega met een hart voor onze bezoekers.
• Pro-actief, meedenkend ondernemend en hands-on.
• Een planner en organisator, die overzicht bewaart.
• Je kunt prioriteiten te stellen.
• Zelfstandig en accuraat kunnen werken in een klein team.
• Kennis van MS Office en ervaring met CRM-systemen.
• Opleiding MBO-niveau met enige jaren werkervaring.
• Affiniteit met mensen in de marge en met kerk en religie.

Wat bieden wij?

• De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan een samenleving oog heeft voor mensen in de marge.
• Een unieke, zelfstandige functie in een ambitieuze organisatie in ontwikkeling,  met bevlogen collega’s.
• Een hecht team van mensen die werken met hoofd én hart;
• Een jaarovereenkomst met zicht op een vast dienstverband;
• Een salaris schaal 6 CAO sociaal werk
• Tussen de 16 -20 uur te verdelen over 4 dagdelen, naar keuze in de middag of de ochtend.
• Werken op een dynamische plek, in hartje Rotterdam, op 5 minuten lopen van het Centraal Station.

Informatie en sollicitatie

Wil je meer weten over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Aagda Fredrikze, manager bij de Pauluskerk, tel 010-4118132

Solliciteren? Stuur dan je cv en motivatie naar aagda.fredrikze@pauluskerkrotterdam.nl